С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 № 86- ФЗ. Таким образом, с июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой.
 Как работает система обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН).
Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»).
Участниками этой системы являются:

  1. Страховщик — Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) (региональные отделения);
  2. Страхователи (работодатели);
  3. Медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Уточните в бухгалтерии Вашего работодателя, имеет ли она возможность оформления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

 Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении ряда условий:

  1. Работник — застрахованное лицо (пациент) дает на это письменное согласие: «Добровольное информированное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа» и согласие на обработку персональных данных в медучреждении;
  2. Медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС РФ по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН. Работодатель пациента оформил соглашение с ФСС РФ об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте Госуслуг, открыл личный кабинет на сайте www.cabinets.fss.ru и получил усиленную квалифицированную электронную подпись.
  3. Заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также порталу информационного взаимодействия с ФСС.
  4. Сведения, содержащиеся в электронном больничном, подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации, доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

Схема взаимодействии между застрахованным лицом, работодателем,
ФСС и медицинским учреждением при оформлении ЭЛН.

  1. Застрахованное лицо (работник) дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  1. Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС, далее выдает в виде талона или сообщает в любом другом виде работнику номер его ЭЛН для передачи его страхователю (работодателю).
  1. Работник при выходе на работу сообщает работодателю номер своего ЭЛН.
  2. Работодатель по номеру ЭЛН запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного, заполняет свою часть листка нетрудоспособности через личный кабинет ФСС.
  1. По полученным из базы ФСС данным работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности.
  1. В регионах, в которых действует пилотный проект «Прямые выплаты», электронный больничный ФСС оплачивает напрямую на основании информации, внесенной в информационную систему медучреждением и работодателем. В остальных регионах больничный лист работнику оплачивает работодатель, информация о сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности направляется в ФСС.

Электронный документ имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке.


Преимущества оформления электронных листков нетрудоспособности:
Для работников:
Выплата гарантирована и не зависит от финансового положения работодателя;
Электронный больничный нельзя потерять или подделать;
Контроль за правильностью расчетов в личном кабинете застрахованного лица;
Нет необходимости переоформлять листок нетрудоспособности при обнаружении ошибок.
Для работодателей:
Автоматизация назначений и расчета пособий;
Упрощение процедуры подготовки отчетности;
Снижение возможностей выплаты пособий по фальшивым больничным;
Снижение затрат на организацию учета и хранения бланков строгой отчетности.
Для медорганизаций:
Снижение нагрузки по документообороту;
Отсутствие необходимости учета бланков строгой отчетности;
Отсутствие необходимости переоформления бланков в случаях корректировки;
Автоматическое формирование отчетов;
Снижение затрат на организацию учета и хранения бланков строгой отчетности;
Снижение вероятности ошибок в связи с наличием автоматизированного контроля вносимых данных.